El certificado digital es una herramienta que permite identificarse en internet y firmar documentos de forma segura con la misma validez legal que una firma manuscrita. Es imprescindible para realizar trámites con la Administración, como presentar impuestos, consultar notificaciones o inscribirse en la Seguridad Social.
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Tipos de certificados digitales
Existen varios tipos de certificados digitales, pero los más habituales son:
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Certificado de persona física: identifica a una persona como ciudadano ante la Administración. Es el que suelen necesitar los autónomos.
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Certificado de representante de persona jurídica: acredita a una persona para actuar en nombre de una empresa o sociedad. Es necesario para trámites de sociedades mercantiles, asociaciones o fundaciones.
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Coste del certificado digital
El certificado digital de persona física emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es gratuito.
En el caso de certificados de empresa o de representante, pueden tener un coste dependiendo del tipo de certificado y del organismo emisor. Por ejemplo, los certificados de representante de la FNMT tienen tasas que rondan entre 14 y 24 euros. -
Solicitud del certificado digital de persona física
Los pasos para obtenerlo son los siguientes: -
Entrar en la página web de la FNMT y acceder al apartado de certificados digitales.
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Solicitar el certificado rellenando el formulario con tus datos. Tras la solicitud recibirás un código en tu correo electrónico.
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Con ese código deberás acudir en persona a una oficina de registro (por ejemplo, Hacienda o la Seguridad Social) para acreditar tu identidad.
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Una vez validada tu identidad, recibirás un correo con el enlace para descargar el certificado digital en tu ordenador.
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Solicitud del certificado digital de empresa
El proceso es similar al de persona física, pero con algunas diferencias: -
El solicitante debe acreditar que representa a la sociedad. Para ello se necesita la escritura de constitución de la empresa y poderes notariales si corresponde.
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El trámite se realiza igualmente a través de la web de la FNMT, pero seleccionando la opción de “Certificado de representante”.
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La identificación se hace en una oficina de registro, donde se comprueba la documentación de la empresa y del representante.
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Tras la validación, se podrá descargar el certificado en el ordenador autorizado.
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Renovación del certificado digital
El certificado tiene una validez de cuatro años en el caso de persona física. La renovación puede hacerse de forma online mientras el certificado esté vigente. Si ha caducado, es necesario volver a solicitarlo desde el principio. -
Diferencias clave entre certificado de persona física y de empresa
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El de persona física se utiliza a título individual, por ejemplo, para que un autónomo presente sus impuestos.
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El de empresa o de representante permite actuar en nombre de una sociedad, asociación o fundación.
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El de persona física es gratuito, mientras que el de empresa suele tener un coste.
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Utilización del certificado digital
Una vez instalado en el navegador, el certificado permite acceder a trámites online en Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos y otros organismos públicos, firmar documentos electrónicos y consultar notificaciones oficiales.
